税制改正！メール添付の請求書の印刷保存ができなくなる！？

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今回は、自営業者の方やフリーランス、

会社を経営されている方に関係あるお話です。

令和3年の税制改正にて電子帳簿保存が見直され、

来年、令和4年1月1日に施行されます。

その中で気になるのが

メール添付の請求書の印刷保存ができなくなるという件です。

どういうことかといいますと、

これまで書類は原則、紙保存でしたが、

一定の要件を満たすと、電子データの保存も認められていました。

それを電子帳簿保存といいました。

しかし、今回の改正で、

電子帳簿保存を導入している、していないに関わらず、

データでやり取りしているものは、

データで保存しなくてはいけなくなったんです。

これって、

えー！って感じじゃないですか？

じゃあどうしたらいいの？

となりますよね。

国税庁が公表している

「電子帳簿保存法一問一答（電子取引関係）」に

下記のようなものがありました。

電子帳簿保存法Q&A（一問一答）〜令和４年１月１日以後に保存等を開始する方〜｜国税庁

（一部分かりやすいよう変えている部分があります）

問12

妻と2人で事業を営んでいる個人事業主です。

取引の相手方から電子メールにPDFの請求書が

添付されて送付されてきました。

一般的なパソコンを使用しており、プリンタも

持っていますが、特別な請求書等保存ソフトは

使用しておりません。

どのように保存しておけばよいですか。

回答

以下のような方法で保存すれば

要件を満たしていることになります。

1　請求書データ（PDF）のファイル名に、

　規則性をもって内容を表示する。

　例）日付、相手先、金額を入れる

　　20221031＿㈱国税商事＿110,000

2　「取引先」や「各月」など任意のフォルダに　

　　格納して保存する。

3　事務処理規定を作成し備え付ける。

＊　税務調査の際に、

　　税務職員からダウンロードの求めがあった場合には

　　上記のデータについて提出してください。

＊　判定期間にかかる基準期間（通常は2年前です）の売上高が

　　1,000万円以下であり、上記のダウンロードの求めに応じることが

　　できるようにしている場合には、上記1の設定は不要です。